行业新闻

企业邮箱账号安全需要注意事项

日期:2019-09-11 / 人气:2134 / 作者:阿里邮箱服务商 / 标签:阿里企业邮箱

 现在企业邮箱安全问题越来越受到大家的广泛关注,企业邮件涉及企业重要的商业信息,那么怎样操作企业邮箱才是安全的呢?接下来为大家具体介绍一下企业邮箱安全注意事项,帮助大家能够更规范的使用我们的企业邮箱。近年来,邮件诈骗一直是不少企业非常关心的安全问题,一些不法分子通过盗取邮箱帐号,监控信件往来,在即将交易时,伪造收款方邮箱帐号并谎称银行账户变更,导致货款汇入不法分子账户,给企业造成严重损失。如何避免上当受骗?养成安全的邮箱使用习惯非常重要。

    一:使用高强度密码并定期修改

    在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数。此外,阿里企业邮箱安全专家建议,对于不要长期使用相同的密码,要养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。

    二:定期检查电脑和邮箱环境

    不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况。阿里企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还应检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。

    三:留意发信人是否伪造

    据早前报道,不法分子利用伪造邮箱帐号进行骗取财物的案例比比皆是。阿里企业邮箱安全专家提醒用户,留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似,阿里不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请跟阿里相关客服确认。对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。

    四:根据重要性使用邮件加密功能

    一些外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,阿里企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人是否被伪造,如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等。

    作为中国知名电子邮件服务商,阿里企业邮箱在信息安全领域持续投入,率先引入全球先进的反垃圾协议--DMARC,为用户识别和拦截伪造、欺诈的邮件,降低了用户受到欺骗的风险。除此之外,阿里还独家创新研发了智能反垃圾系统,垃圾邮件拦截率达到98%以上,误判率仅0.001%,优于国际0.003%的业界标准。经过多年的完善,阿里企业邮箱各项水平均在业界处于领先地位。截止目前,深受恒大地产集团、国泰君安证券、第一财经日报、广州电视台、友邦保险、宅急送等45万余家企业、超过1700万名用户的信赖。

  

       深圳市跳动者科技有限公司一直致力于销售阿里云相关产品。该公司为阿里云在广东设下的销售服务中心,提供阿里云企业邮箱标准版、集团版、尊享版销售咨询与技术服务。作为阿里云企业经销销售中心,拥有强大的售前与售后团队,为客户保驾护航。

          如有疑问,请联系:www.tiaodongzhe.cn

标签:阿里企业邮箱