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阿里云企业邮箱常用技巧,快速处理邮件

日期:2019-08-22 / 人气:999 / 作者: / 标签:

  

  每天早上打开邮箱,成百封重要、垃圾、普通通知等邮件引入眼帘,我们需要花费大量时间和精力来处理这些邮件,更多的时候我们都在想,有没有一种方法能帮助快速的整理收件箱呢?下面小编以使用阿里云企业邮箱的经验为例,给大家说一个职场邮件处理的技巧。



  1.建立分类文件夹

  登录阿里云企业邮箱后,在设置中找到【文件夹管理】。新建分类文件夹,对邮件进行有效分类。比如小编就把邮件归类为重要通知、归档邮件等,把所有发件人为某领导的邮件归为重要通知,把公司群发通知归类为普通邮件,然后就可以优先处理重要邮件,闲暇时阅读其他邮件。

  2.来信分类功能

  来信分类是阿里云企业邮箱根据您设置的邮件处理规则,自动将邮件聚合到指定文件夹的功能。举个例子:如果要将领导发给你的邮件放到【重要通知】文件夹。点击来信分类→新建来信分类→发件人包含:填写你领导的邮箱账号→选择邮件转移至【重要通知文件夹】→【保存】就可以完成了。

  邮件分类可以让邮箱变得井然有序,不同类型的邮件归类在不同的文件夹,区分优先级来处理。大大提高了时间管理效率。

  以上就是阿里云企业邮箱的使用小技巧,希望可以帮助您快速处理邮件,轻松为收件箱"瘦身",在保持收件箱纯净的同时,还能提高您的查阅效率!

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