现在大多数企业选择企业邮箱很大一部分的因素是考虑邮箱的功能如何，使用上是否方便，然后在众多的企业邮箱之中去选择。对于目前市面上三大品牌的选择就会进行对比，所谓的三大品牌就是阿里企业邮箱、网易企业邮箱和腾讯企业邮箱，还有一些其他的263邮箱等等，但是目前使用最多的还是前三者。

　　选择企业邮箱的时候有一点很重要，首先是要对这些产品来一个深入的了解，这次作为阿里企业邮箱经销商，今天来讲下阿里企业邮箱的邮件归档功能。

　　对于企业管理者来说，尤其做外贸行业的企业，邮件管理很重要，这就需要启用到企业邮箱的邮件归档功能。

　　邮件归档功能“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。在管理员页面高级设置选择邮件归档进行开启，开启后，域内收到的所有邮件都将归档与右上角的归档中，后续需查看只需进入里面进行筛选查找即可。

　　在管理功能上，还有两个功能也是企业使用中频率比较多的，就是邮件备份和邮件审批功能。邮件备份可设置备份邮箱帐号及备份规则，自动备份邮件；邮件审批呢，可以自定义审批规则，审批成功的邮件自动发送，满足安全管控需求。