行业新闻

阿里云企业邮箱如何保证资料安全

日期:2021-03-24 / 人气:76 / 作者:跳动者 / 标签:

阿里云企业邮箱以及其他企业邮箱是如何保证资料安全的呢?下面一起来和跳动者来看看吧。

 

目前,所有主流邮箱均采用SSL加密传输方式,为云服务平台提供了较高的安全级别。但是,这只是防止它进入的开始步骤,并且需要通过以下几点来保证数据和通信的安全性:

 

一、管理员方

电子邮件批准:当员工发送的电子邮件涉及敏感词汇或内容时,该电子邮件将在发送之前转发给监视器,监视器将检查该电子邮件

 

监视审核。收件人需要经过批准才可以接收邮件,这可以有效地防止将内容不当的邮件发送给客户。

 

阿里云企业邮箱的邮件备份:管理员可以将员工邮箱中的所有来往信件复制到指定的管理员邮箱中,以备份重要的邮件,以防止数据被误删除或丢失;其次,管理人员可以监督员工的沟通内容,并提高公司内部的信息安全性。

 

IP登录限制:管理员可以将公司外部的IP设置为无法登录到邮箱,以免公司外部的人滥用邮箱。

 

二、员工方

错误删除恢复:员工意外删除电子邮件后,可以通过此功能对其进行检索,但是通常会有时间限制。

 

邮件提取:员工意外地将公司机密或不适当的内容发送给错误的收件人后,不仅可以通过管理员批准邮件来防止,而且可以使用邮件提取功能。但是,应该注意的是,邮箱的撤回功能有一些限制,并且所有字母都不能撤回。

 

文件加密:锁定邮箱的重要文件夹或网络磁盘以提供辅助保护。

 

在这三个功能中,值得注意的是邮件提取功能:阿里云邮箱支持提取在公司外部发送的邮件。可以撤回发送到腾讯电子邮件和QQ电子邮件的电子邮件。在传递速度,反垃圾邮件,自动化和安全性方面具有完善的功能。阿里云邮箱有自己的独立云平台,可以访问,但移动终端功能较弱。

 

以上即是跳动者关于阿里云企业邮箱如何保证资料安全的相关介绍,希望对大家有帮助。www.tiaodongzhe.cn