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什么是动态邮件组,如何新建?

日期:2023-05-25 / 人气:680 / 作者:阿里邮箱服务商 / 标签:阿里邮箱.阿里企业邮箱

动态邮件组即部门动态组。动态邮件组内成员能随部门员工的新增或离开而自动增减,无需手动添加。

如何新建部门动态邮件组?

操作步骤

方法一:进入域管后台>>点击组织与用户>>点击邮件组管理>>选择对应部门,部门名称右侧出现向下箭头的图标,点击该图标,打开下拉菜单>>点击新建部门邮件组,即可开始新建。

方法二:进入域管后台>>点击组织与用户>>点击邮件组管理>>点击新建部门邮件组,即可开始新建。截图方法三:进入域管后台>>点击组织与用户>>点击邮件组管理>>点击动态邮件组管理>>点击新建动态邮件组即可开始新建。截图

邮件组配置说明

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说明 

若不选择部门则代表全员;可以指定固定的几个部门;如果要把某个邮箱地址移除,则需要通过编辑该邮箱帐号,移除部门。

配置

说明

邮件组名称

指定新建的邮件组名称。

邮件组地址

指定新建的邮件组地址。

申请人

邮件组的申请人。默认为当前登录的管理员账号,且不可更改。

管理员

邮件组的管理员。管理员具有该邮件组的管理权限,可以在管理平台修邮件组的配置、组员等信息。

邮件组审核人

确认是否需要为当前邮件组增加邮件审核人。

需要:为当前邮件组增加邮件审核人,向该邮件组发送邮件时,需要经过审核人的审核程序才可成功发送。

不需要:没有审核程序,邮件可以直接发送。

邮件组权限

设置允许往此邮件组发送邮件的范围,其中:

只允许同域账号往邮件组发信:表示只允许同域,即同一邮箱后缀的账号向此邮件组发送邮件。默认为此项设置。

只允许邮件组成员王邮件组发信:表示只允许此动态邮件组中的成员向此邮件组发送邮件。

允许所有账号(域内外均可)往邮件组发信:对往此邮件组发送邮件的邮箱账号不做任何限制。

只允许白名单账号往邮件组发信:表示只有白名单中的邮箱账号才具备往此动态邮件组发送邮件的权限。

条件筛选

所在部门:指定需要为其设置邮件组的部门,可勾选知否包含子部门。

添加动态条件:指定当前部门下员工需要满足的条件属性。

在通讯录中显示此邮件组

设置是否需要在通讯录中显示此邮件组。勾选后,你可以直接在通讯录中查看到该邮件组,发信时也可以在通讯录中直接选择该邮件组为收件人。

创建完成后即可在动态邮件组管理中查看和管理所有的动态邮件组。

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