电子邮件沟通并没有即时软件那么方便，但仍有很多人在使用电子邮箱，究其原因，主要有以下几种。

　　1.电子邮箱沟通具有仪式感

　　对于一些正式的活动、会议等，仪式感很重要，如果只是给对方发送短信或者打电话去通知，就会显得很失礼，而如果在与对方通过短信或电话确认过活动或通知的内容后，再给对方发送一封格式规范、措辞恰当的电子邮件，就会非常得体，也显得很尊重对方。

　　2.沟通要求内容逻辑清晰

　　写电子邮件时，通常需要在编辑器反复修改，对邮件表述内容逻辑进行不断调整，以方便收件人快速理解。同时，由于电子邮件不是即时通讯，很多情况下在收到邮件的时候并不需要立即做出答复，让沟通的双方都有思考的时间。

　　3.沟通记录可查询

　　工作中，在沟通双方意见未统一时，可能会发生相互推诿的情况，而使用电子邮箱进行沟通，可以留下双方沟通的记录，方便沟通双方梳理情况。

　　4.沟通便于协作

　　发送邮件时，可以选择抄送、密送、群发单显等。在团队协作中，便于在各司其职的情况下相互协作，使得工作内容更条理清晰，能够有效提高团队效率。

　　结语

　　电子邮箱作为互联网早期的沟通工具，经过与时俱进的迭代更新，与即时通讯工具之间已形成优劣互补，成为人们生活工作中必不可少的一部分，因此依然被很多人使用。

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