行业新闻

日常使用电子邮箱要注意的几点

日期:2020-01-09 / 人气:1185 / 作者:跳动者 / 标签:电子邮箱

电子邮箱的信息安全是我们在使用电邮的时候都要注意的一件事情,那么对于企业员工来说,在使用过程中要注意哪些呢?下面跳动者就来为大家简单介绍几点。

 

一、使用强大的垃圾邮件过滤器

如今,基于云的电子邮件服务通常有比较好的垃圾邮件过滤器。垃圾邮件过滤器是一种电子邮件专家尝试从谷壳中筛选小麦的方法,以确保您不会被数百封营销邮件所困扰。您通常可以更改垃圾邮件过滤器上的设置,以阻止任何包含特定单词或短语的电子邮件。如果你知道一些诈骗正在进行中,这可能是有用的,因为你可以阻止大多数关键字。这将帮助您防止任何员工不小心打开包含狡猾链接或恶意软件的垃圾邮件。

 

二、不要让员工使用公司的电子邮箱地址发送私人信息

你需要限制黑客攻击你的电子邮件系统的可能性。实现此目标的比较好的方法是实现端点安全解决方案,并确保只有与工作相关的消息到达您的计算机。如果您办公室的同事在工作期间因为任何原因需要访问他们的个人账户,请告诉他们使用智能手机和移动互联网访问。如果你想保持警惕,避免黑客,请不要让任何人将你的智能手机连接到你的办公室WiFi系统。

 

三、不要点击垃圾邮件中的“取消订阅”链接

让我们假设一封电子邮件试图通过您的垃圾邮件过滤器和防病毒程序。你打开邮件,发现它看起来像钓鱼诈骗或类似的东西。在页面底部有一个退订链接,你想知道点击它是否明智,以防止更多的电子邮件来自不想要的来源。无论发生什么,请确保您从未点击退订链接。黑客经常把它们放在电子邮件中试图欺骗你。如果您决定点击取消订阅链接或不正确地执行此操作,您可能会登录到一个钓鱼网站,试图窃取其收集的任何信息。该链接还可以为黑客提供后门,这就是为什么你永远不能点击它。只需将该邮件标记为垃圾邮件,这样您的垃圾邮件过滤器下次将选择它并单击Delete。

 

以上即是跳动者关于日常使用电子邮箱要注意的几点的相关介绍,希望可以帮到大家,如对文章内容有疑问可以来电咨询我们或者给我们留言。www.tiaodongzhe.cn