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企业电子邮箱能够为企业带来哪些收益?

日期:2019-11-09 / 人气:1153 / 作者: / 标签:

  

  企业电子邮箱有比较专业的办公功能,适合职场使用。同时,它也可以帮助企业“公私分明”。一方面,它保护了公司的数据,另一方面,它也提高了工作效率。另外,公司的统一邮箱也有助于提高公司的形象。除开接收电子邮件很便捷以外,可以运用公司网盘共享和储存公司內部文档。



  1、提升企业整体形象。

  以企业域名为后缀的邮箱井然有序,有利于树立公司整体品牌形象,提高品牌可信度。通过电子邮件地址的账户知道企业网站的域名,对公司来说非常重要,应征者不仅容易记住自己的网站,而且统一的规范有助于显示公司的实力。


  2、增强企业信息的保密性

  企业电子邮箱系统采用先进的存储技术、多服务器负载均衡等技术,确保系统快速、稳定、可靠,功能齐全、强大。邮箱系统管理解决了信息问题。

  通过统一使用邮箱,管理者可以轻松地备份工作邮件,监视管理,防止错误的邮件丢失,可以做好调查的准备工作。 避免出现公司信息泄露,被竞争对手抓住把柄等情况发生。

  如果使用免费邮箱,这些是无法保障的。


  3、方便内部沟通管理和实现企业内部的协同办公

  集中管理员工邮箱,提高公司管理层的管理效率,可根据本公司的员工数量和业务发展情况随时添加和删除用户。

  利用企业邮箱提供的云通信平台,公司组织活动或发布内部信息。发送电子邮件可以让公司员工知道当前邮件基本实现了手机提醒功能。无论你是出国旅游还是其他分支机构都可以在快速通知。

  基于企业即时通讯、短信、语言等多种通信功能、提升内部沟通效率,还可与企业内部办公软件整合,实现协同办公。拥有统一企业电子邮箱的企业,业务效率比以往的业务模式高。


  4、克服因员工流动带来的影响

  员工离开公司后,公司可以收回邮箱,在邮箱中保存一些业务信息,从而保证公司业务活动的连续性。

  避免后果:业务离开后,他从公司拿走了大量的信息和* * * *,从而创办了自己的新公司,给原来的公司带来了巨大的损失。


  6、更具性价比

  企业电子邮箱地址是根据用户数购买,根据需要购买不需要花费很大的费用,但可以购买的邮箱运营商的技术保障,比使用免费邮箱更有价值。